Oie! Resolvi vir contar pra vocês sobre os principais aplicativos que eu uso para organização e planejamento dos meus afazeres. A maioria deles vocês conseguem acessar tanto por um smartphone / iPhone / tablet quando pelo computador, via site ou aplicativo para desktop.
📱Todoist. Meu queridinho e o que eu mais uso para administração de tarefas. Tenho vários projetos (pessoal, trabalho, Mapa, QConcursos etc.) e cada projeto tem sua lista de tarefas associada. Todos os meus projetos em andamento e tarefas com prazo para realização estão dentro do Todoist. Uso muito o recurso de etiquetas, em que consigo visualizar tarefas “delegadas”, “aguardando”, “contas”, “recorrentes”, dentre outras classificações (personalizadas), além de estabelecer diariamente prioridades de 1 a 3 às tarefas. Tenho a visão do hoje e da semana, e consigo reprogramar facilmente todas as tarefas, caso necessário. O aplicativo também “te ajuda” mostrando qual a melhor data para programar uma tarefa, baseado no número de afazeres que você tem para aquele dia.
📱Trello. É, sem dúvida, o que mais uso para tarefas a médio/longo prazo. Dentro dele você pode criar quadros (Pessoal, Trabalho, Site, Projetos), e dentro de cada quadro uma infinidade de listas (a fazer, fazendo, concluído, compromissos etc.) que contêm cartões (as tarefas em si). Uso principalmente para registrar qualquer tipo de ideia, prazos a cumprir, tarefas que se repetem, além de classificar as tarefas por ordem de importância. Coloco TUDO lá! Desde listas de mercado (tem função checklist) até resenhas de livros. Consigo ter uma visão geral dos meus projetos e dos prazos associados. De vez em quando acesso todos os quadros e listas, reorganizo prioridades, elimino o que já não preciso mais. Sempre que preciso planejar minha semana ou mês eu acesso minhas listas no Trello e vejo o que pode ser programado na minha lista de tarefas.
📱Google Agenda / Calendário da Samsung. Uso para marcar compromissos e para dividir meu tempo durante a semana. Aqui tenho a visão geral de que tipo de coisa irei fazer em determinado horário (no Trello os detalhes são tantos que fica difícil ter esse quadro mais amplo). No meu calendário só vão meus horários de trabalho fora de casa e compromissos com horário fixo. Também uso um sistema de cores para cada tipo de compromisso, por exemplo, em verde aqueles que não podem ser remarcados e em cinza os que podem ser reprogramados, em último caso.
📱Sectograph. O que ele faz basicamente é mostrar em um gráfico circular os seus afazeres do dia, segundo o seu calendário. Acompanho por ele em vez de abrir o calendário toda hora. Melhora a visualização do meu tempo livre e entre cada atividade.
📱Excel. Sem muitos comentários, uso mais para planilhas que detalham projetos a longo prazo.
📱Samsung Notes. Uso para anotações rápidas e simples. Coloco, por exemplo, listas de tarefas que ainda não classifiquei em ordem de prioridade, antes de passar para outro aplicativo. Um contra é que não consigo acessar do computador, então acabo usando apenas para anotações rápidas que serão descartadas rapidamente, ou usadas por meio do celular mesmo.
📱Evernote. Mesmo propósito do Samsung Notes, mas a vantagem é que tem sincronização com o aplicativo pra desktop. Então uso para posts, textos mais longos, que provavelmente vou precisar acessar do meu computador.
Sei que parece MUITA COISA e que até deve dificultar o gerenciamento do tempo, mas juro que não! Encontrei um propósito pra cada um deles e uso numa simbiose (quase) perfeita hahaha trabalho com muitos prazos, em vários setores diferentes, e fui aprimorando o uso com o tempo!
E vocês, quais aplicativos usam?